Avant toute chose, rappelez-vous ceci : un journaliste est un professionnel pressé, qui a peu de temps et doit savoir tout de suite, et vite, de quoi on parle. Il reçoit jusqu'à plusieurs dizaines de communiqués de presse par jour. Il en lit quelques-uns et en garde un ou deux dont il parlera.

Comment augmenter vos chances de figurer parmi les communiqués retenus ? En communiquant mieux. Ayez toujours à l'esprit les conseils suivants :

- choisissez bien le moment pour communiquer : si vous vendez du foie gras, la période avant Noël est certes la meilleure... Après les fêtes, cela n'intéressera plus le journaliste.

- n'oubliez pas qu'un communiqué de presse se travaillera et se recommencera souvent plusieurs fois avant d'atteindre sa forme définitive.

- commencez par une petite phrase en 3 ou 4 lignes, qui résume votre message. Cette phrase est capitale, car elle déterminera l'intérêt ou le non-intérêt du journaliste. Il est important de la travailler, de la repenser, la corriger, pour qu'elle reflète la perfection.

- évitez les grandes phrases mégalomanes ("Nous sommes les meilleurs..."). L'humilité est toujours mieux perçue que l'arrogance. N'essayez pas d'influencer le journaliste sur ce qu'il doit penser de votre produit ou service : il se fera son opinion lui-même.

-pas trop de détails : chaque ligne, chaque mot ont leur importance, et ils doivent être pesés et fournir un information concrète. 

- les 5 questions essentielles d'un bon communiqué : qui (ou quand), quoi, où, pourquoi et comment. Si vous répondez à ces questions, vous avez pratiquement tout dit.

- rédigez une document dense, c'est-à-dire qui donne un maximum d'information par ligne. Evitez les égarements. Supprimez les redites ou les informations inutiles.

- gardez une ligne de conduite : votre communiqué doit transmettre un message. Gardez ce but, sans vous désorienter.

- rédigez une document court, lisible, concis, efficace. Donnez le maximum d'information en utilisant le moins de mots possible. Commencez par un texte de 25 lignes. Relisez-le pour en supprimer 10. Puis encore 5. Il vous reste maintenant les 10 lignes les plus importantes, et qui intéresseront plus le journaliste qu'une littérature fatigante.

- relisez, faites relire par vos collègues, ou mieux encore par un expert en communication.

- mettez en valeur ce qui différencie votre produit ou service, ce en quoi il innove. Son caractère pratique ou exclusif que les autres n'ont pas.

- n'essayez pas de communiquer plusieurs choses : concentrez-vous sur votre seul message et faites-le passer. Si vous vous disperserez, vous n'atteindrez... que la poubelle du journaliste.

- le contenu de l'information transmise est encore plus important que le message : rendez votre produit ou service intéressant. Proposez une action exceptionnelle, une journée portes-ouvertes, une démonstration, inscrivez un record au Guiness Book, parrainez une oeuvre de bienfaisance,...

- évitez les fautes d'orthographe, les fautes de frappe ou de français, et tout jargon professionnel.

- ne joignez pas de photos ou autres documents attachés. Votre texte doit en 10 lignes être clair et précis sur l'information que vous souhaitez communiquer.

- ne pas oublier de renseigner clairement vos coordonnées, votre société, votre fonction, vos coordonnées téléphoniques et e-mail, ainsi que l'adresse URL de votre site web.


Vous pouvez aussi utiliser les services d'un rédacteur professionnel aguerri à la rédaction d'un bon communiqué. C'est un moyen sûr d'être plus percutant et efficace.

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